Software voor groothandel die bestellingen laat doorstromen.
Een groothandel leeft van volume en van afspraken per klant. Bestellingen komen binnen via mail, telefoon en vertegenwoordigers, elk met eigen prijzen en kortingen. Met software op maat komen ze op één plek terecht, met de juiste prijs, de juiste voorraad en zonder overtypen.
Waar een groothandel tijd verliest
De meeste groothandels hebben al een ERP of een boekhoudpakket met voorraad. Het knelpunt zit ervoor en erna: hoe een bestelling binnenkomt, en wat de klant daarna te zien krijgt.
- Bestellingen via mail en telefoon. Iemand tikt elke order over, met het risico op een verkeerd artikel of aantal.
- Prijzen per klant. Afspraken, staffels en kortingen staan in het hoofd van een verkoper of in een Excel-bestand.
- Voorraad die niemand kent. De klant belt om te vragen of iets leverbaar is, en de binnendienst moet het opzoeken.
- Steeds dezelfde vragen. Waar blijft mijn levering, kan ik mijn factuur nog eens krijgen, wat bestelde ik vorige keer?
Voor voorraad, aankoop en boekhouding is een standaard-ERP voor groothandel meestal de juiste basis. Vervang het niet zomaar. Maatwerk loont in wat het pakket niet goed doet: bestellen op de manier van jouw klanten, je eigen prijsafspraken en de koppeling met de rest.
Software die een groothandel ontlast.
Bouwstenen rond je bestaande ERP of boekhoudpakket.
B2B-bestelportaal
Klanten loggen in, zien hun eigen prijzen en bestellen opnieuw wat ze vorige keer namen. De order komt rechtstreeks in je ERP. Meer op klantenportaal laten maken.
Prijzen en kortingen per klant
Prijsafspraken, staffels en acties op één plek, zodat elke offerte, order en factuur dezelfde prijs toont.
Voorraad in beeld
De voorraad uit je ERP, zichtbaar voor je verkopers en, als je dat wil, voor je klanten.
App voor vertegenwoordigers
Klantgegevens, historiek en bestellen bij de klant ter plaatse, ook zonder bereik. Meer op app laten maken.
Bestellingen uit mails
Een AI-agent op maat leest een bestelling uit een mail of pdf en zet de order klaar. Iemand kijkt na voor ze vertrekt.
Koppelingen
Je webshop, ERP, magazijn en boekhouding wisselen orders, voorraad en facturen uit, zonder overtypen. Meer op software koppelen.
Zo kan software voor jouw groothandel eruitzien.
Drie voorbeelden met verzonnen artikelen en cijfers. Jouw versie bouwen we in je eigen huisstijl, rond je eigen artikelen en klanten.
Je klant bestelt zelf, met zijn eigen prijzen
Na het inloggen ziet de klant zijn vaste artikelen, zijn eigen prijzen en wat op voorraad is. Herbestellen kan met een klik, en de order komt rechtstreeks in je ERP.
- Prijzen volgens de afspraken per klant.
- De voorraad uit je eigen ERP.
- De vorige bestelling herhalen met een klik.
Je dag in één scherm
Omzet, open bestellingen en artikelen die bijna op zijn, naast de laatste orders. Je ziet waar je moet bijsturen zonder drie rapporten te openen.
- Open bestellingen en voorraadmeldingen.
- Cijfers rechtstreeks uit je eigen gegevens.
- Elke rol ziet wat voor haar telt.
Eén order, vier systemen
Een bestelling uit het portaal of de webshop gaat vanzelf naar je ERP, je magazijn en je boekhouding. In het logboek zie je wat er is uitgewisseld.
- Geen orders meer overtypen.
- Voorraad die overal dezelfde is.
- Een melding als een uitwisseling mislukt.
Een bestelling zonder telefoon en zonder overtypen.
- Klanten bestellen wanneer het hen past, ook 's avonds.
- Altijd de afgesproken prijs en de actuele voorraad.
- De binnendienst krijgt tijd voor advies in plaats van intikwerk.
- De factuur vertrekt vanzelf via Peppol.
- Klant logt inin het bestelportaal19:30
- Vorige bestelling herhaaldmet zijn eigen prijzen✓
- Voorraad gecontroleerdrechtstreeks uit het ERP✓
- Order naar het magazijnklaar om te picken✓
- Factuur via Peppolna de leveringvanzelf
Bestelportaal, B2B-webshop of ERP-module?
Drie woorden voor wat op elkaar lijkt, maar anders werkt. Een B2B-webshop is een winkel waar ook nieuwe klanten kunnen rondkijken en bestellen. Een bestelportaal is er voor bestaande klanten: inloggen, herbestellen en facturen en leveringen opvolgen. Een ERP-module voegt iets toe aan het pakket dat je intern gebruikt.
Welke je nodig hebt, hangt af van je klanten. Bestellen ze telkens dezelfde artikelen, dan wint een portaal. Wil je ook nieuwe klanten aantrekken, lees dan B2B-webshop laten maken. En ontbreekt er vooral iets in je interne werking, lees dan ERP op maat of standaard.
In elk geval geldt: facturen tussen Belgische bedrijven gaan sinds 2026 via Peppol. Hoe je dat aan je orders koppelt, staat op Peppol-koppeling op maat, en hoe de factuur daarna opgevolgd wordt op facturatie automatiseren.
Eerst je orderstroom, dan de bouwstenen.
We bouwen eerst wat het meeste intikwerk wegneemt.
Hoe komt een order binnen?
We volgen bestellingen van binnenkomst tot factuur en tellen waar er overgetikt, opgezocht of nagebeld wordt.
Vaak het bestelportaal
We bouwen wat het meeste tijd wint, gekoppeld aan je ERP, en testen met enkele vaste klanten.
Klant per klant
Daarna schakelen meer klanten over, en volgen de volgende bouwstenen.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Werkt dit met het ERP dat we al gebruiken?
Ja, als het een API heeft, en de meeste moderne pakketten hebben die. Je ERP blijft de bron voor artikelen, prijzen, voorraad en facturen. Heeft het geen API, dan zoeken we een andere weg, zoals een automatische export en import.
Kunnen klanten hun eigen prijzen zien in het bestelportaal?
Ja. Elke klant ziet na het inloggen zijn eigen prijzen, kortingen en assortiment. Die afspraken komen uit je ERP, of je beheert ze in het portaal zelf.
Wat is het verschil tussen een bestelportaal en een B2B-webshop?
Een bestelportaal is er voor bestaande klanten die snel willen herbestellen en hun leveringen en facturen opvolgen. Een B2B-webshop is ook een etalage voor nieuwe klanten. Vaak begint een groothandel met een portaal.
Kan de voorraad live getoond worden?
Ja. We halen de voorraad rechtstreeks uit je ERP. Je kiest zelf wat een klant ziet: het exacte aantal, enkel leverbaar of niet, of een verwachte leverdatum.
Kunnen bestellingen per mail automatisch verwerkt worden?
Grotendeels. AI leest een bestelling uit een mail of een pdf en zet de order klaar met de juiste artikelen. Iemand van de binnendienst kijkt na en bevestigt, zeker bij onduidelijke omschrijvingen.
Wat kost software voor een groothandel?
Dat hangt af van de bouwstenen, het aantal klanten en gebruikers en de koppeling met je ERP. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs vooraf.
Hoeveel bestellingen tikt jouw binnendienst nog over?
Vertel ons hoe een bestelling vandaag binnenkomt en welk ERP je gebruikt. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting.
Liever meteen praten? Bel 0477 32 87 90