Peppol koppelen aan je software, zodat facturen vanzelf vertrekken.
Peppol is sinds 2026 verplicht, maar de echte winst zit in wat je ermee koppelt. Facturen uit je webshop, CRM, planning of eigen software vertrekken vanzelf via Peppol, en inkomende e-facturen komen als gegevens binnen, klaar om verwerkt te worden.
Waarom Peppol koppelen?
Een e-factuur via Peppol is geen PDF, maar een bestand met gegevens: klant, bedragen, btw en referenties. Software kan die gegevens rechtstreeks aanmaken en inlezen. Wie Peppol enkel gebruikt om facturen uit het boekhoudpakket te versturen, laat dus veel liggen.
Met een koppeling ontstaat de factuur waar het werk gebeurt, in je webshop, CRM, planning of werkbonnen-app, en vertrekt ze zonder overtypen via Peppol. Inkomende e-facturen gaan meteen naar de juiste persoon of het juiste project. Minder handwerk, minder fouten en sneller betaald.
En ook een inkomende e-factuur boekt zich niet altijd vanzelf in. Een nieuwe leverancier, een ontbrekende bestelbon of een goedkeuring vraagt nog altijd een mens. Een koppeling zorgt dat die uitzonderingen vanzelf bij de juiste persoon terechtkomen.
Peppol is het netwerk, je boekhoudpakket of een erkend toegangspunt is je aansluiting, en een koppeling zorgt dat de rest van je software meedoet. Wij zijn zelf geen toegangspunt: we koppelen je software aan wat je al hebt, of aan een toegangspunt naar keuze.
Peppol, gekoppeld aan de rest van je bedrijf.
Telkens met je eigen pakketten, zoals Exact Online, Teamleader, Odoo, Octopus, Billit, WooCommerce of Shopify.
Webshop
Een bestelling van een bedrijfsklant in WooCommerce, Shopify of je webshop op maat wordt een e-factuur die via Peppol vertrekt, met het Peppol-ID van de klant al ingevuld.
CRM en offertes
Een gewonnen offerte wordt een factuur via Peppol. Zodra ze betaald is, zie je dat ook in je CRM.
Werkbonnen en planning
Uren en materiaal van een afgetekende werkbon worden meteen een e-factuur, met de werkbon als bijlage, zonder dat iemand iets overtikt.
Inkomende e-facturen
Aankoopfacturen komen als gegevens binnen: automatisch gekoppeld aan de juiste bestelling of werf en ter goedkeuring bij de juiste persoon.
Peppol-ID's opzoeken
Bij een nieuwe klant zoekt je software zelf op of die via Peppol bereikbaar is en bewaart het Peppol-ID in de klantfiche.
AI bovenop je facturen
Een AI-assistent legt inkomende facturen naast offertes of contracten en signaleert afwijkingen, met jou als eindcontrole.
Eén handtekening op de werf, en de factuur vertrekt via Peppol.
- Geen overtypen en geen PDF's meer mailen.
- Peppol-ID's automatisch opgezocht.
- Elke factuur gelogd, met haar status.
- Faalt er iets, dan krijg je meteen een melding.
- Klant tekent de werkbon afin de app op de werf16:40
- Factuur aangemaaktin je boekhoudpakket✓
- Peppol-ID gevonden0208:0123456749✓
- Verstuurd via Peppolnaar de software van je klant✓
- Iets mislukt?dan krijg je meteen een meldingenkel dan
Drie manieren om Peppol te koppelen
Welke weg de beste is, hangt af van je volume, je pakketten en hoe bijzonder je facturatie is. We kiezen samen:
- Via je boekhoudpakket. Je software maakt de factuur aan in je boekhoudpakket, via de API daarvan, en dat pakket verstuurt ze via Peppol. De eenvoudigste weg, en je boekhouder werkt verder in het vertrouwde pakket. Bij Exact Online en Teamleader Focus kan je via de API een factuur rechtstreeks via Peppol laten vertrekken, en Odoo is zelf een toegangspunt.
- Via een kant-en-klare app. Voor WooCommerce en Shopify bestaan er plugins en apps die facturen via Peppol versturen, en Lightspeed heeft het ingebouwd in zijn kassasysteem. Prima voor een standaardflow, maar de meeste kunnen enkel versturen en niet ontvangen.
- Rechtstreeks via een Peppol-API. Verschillende erkende toegangspunten, ook Belgische, bieden een API met webhooks en een testomgeving. Je software verstuurt en ontvangt dan rechtstreeks. Handig bij veel facturen, bij eigen software of als je proces afwijkt.
Belangrijk bij elke keuze: versturen kan vanuit meerdere pakketten, maar ontvangen kan maar op één plek, want je bedrijf staat voor ontvangst bij één toegangspunt geregistreerd. Daarom bepalen we eerst waar inkomende facturen binnenkomen, en sturen we ze van daaruit door.
Wat Peppol zelf is en wat de verplichting inhoudt, lees je in onze gids Peppol in België. Koppelingen tussen andere pakketten vind je op software koppelen.
Eerst je factuurstroom, dan de koppeling.
Waar ontstaan je facturen, en waar moeten inkomende facturen naartoe?
Je factuurstroom
Welke facturen maak je waar, wie keurt aankoopfacturen goed en welke pakketten doen al mee? Per stap kiezen we de eenvoudigste weg.
Getest voor het live gaat
We bouwen de koppeling en testen ze met proeffacturen, tot elke factuur door de controles van Peppol komt.
Blijven draaien
Pakketten en Peppol-regels veranderen: zo werken de Belgische Peppol-providers aan extra controles op btw-nummer, adres en rekeningnummer. Met een onderhoudsafspraak blijft je koppeling bij.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Zijn jullie een Peppol-toegangspunt?
Nee. We koppelen je software aan je boekhoudpakket of aan een erkend Peppol-toegangspunt naar keuze. Zo blijf je vrij om later van pakket of toegangspunt te wisselen.
Werkt een Peppol-koppeling met ons huidige boekhoudpakket?
Meestal wel. Ondersteunt je pakket Peppol en heeft het een API, dan laten we je andere software via dat pakket factureren. Zo niet, dan koppelen we rechtstreeks met een toegangspunt, zonder dat je van pakket moet veranderen.
Kunnen jullie Peppol koppelen aan onze webshop?
Ja. Voor WooCommerce, Shopify of een webshop op maat laten we bestellingen van bedrijfsklanten automatisch als e-factuur vertrekken, via je boekhoudpakket, een app of rechtstreeks via een toegangspunt.
Kunnen inkomende e-facturen automatisch verwerkt worden?
Grotendeels. Omdat een e-factuur gegevens bevat, kan je software ze inlezen zonder overtypen of scannen, koppelen aan een bestelling of project en ter goedkeuring voorleggen aan de juiste persoon. Enkel uitzonderingen, zoals een nieuwe leverancier, vragen nog een mens.
Kan een Peppol-koppeling ook met n8n?
Ja. n8n heeft geen officiële Peppol-node, maar praat met de API van je boekhoudpakket of toegangspunt. Zo bouwen we bijvoorbeeld goedkeuringen en meldingen rond inkomende facturen.
Wat kost een Peppol-koppeling?
Dat hangt af van je pakketten, je volume en hoe bijzonder je facturatie is. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs. Het abonnement van je boekhoudpakket of toegangspunt loopt apart.
Welke software wil jij aan Peppol koppelen?
Vertel ons waar je facturen vandaag ontstaan en waar inkomende facturen naartoe moeten. Binnen één werkdag weet je wat er kan.