Peppol-ID opzoeken en je registratie checken in de Peppol Directory.

Wat is een Peppol-ID?

Een Peppol-ID werkt zoals een e-mailadres, maar dan voor facturen. Het bestaat uit twee delen: een code die zegt om welk soort nummer het gaat, het schema, en het nummer zelf. Verstuurt een leverancier je een e-factuur, dan zoekt het netwerk op basis van dat ID uit bij welke Peppol-provider je zit, en komt de factuur zo in jouw software terecht. Elk Peppol-ID staat bij precies één provider geregistreerd, en die bepaalt dus waar je facturen binnenkomen.

Wat Peppol precies is en wie het moet gebruiken, lees je in onze gids Peppol in België.

Hoe ziet een Belgisch Peppol-ID eruit?

0208 en 9925 zijn de schema's: ze zeggen om welk soort nummer het gaat. Het ondernemingsnummer staat zonder punten in het ID. Peppol-providers zijn contractueel verplicht om elk Belgisch bedrijf minstens met zijn ondernemingsnummer te registreren.

Sommige organisaties gebruiken daarnaast een GLN-nummer van GS1, met schema 0088, bijvoorbeeld om facturen per afdeling of vestiging te laten binnenkomen. Enkele Waalse overheidsdiensten doen dat al. Zo'n extra ID is vrijwillig en werkt enkel als je het met je klant of leverancier afspreekt.

Peppol-ID opzoeken in de Peppol Directory

De Peppol Directory op directory.peppol.eu is het openbare adresboek van het netwerk, beheerd door OpenPeppol. Zo zoek je er een bedrijf in op:

• Op naam. Typ minstens drie letters van de bedrijfsnaam en filter eventueel op land. Handig als je het ondernemingsnummer niet bij de hand hebt.
• Op ID. Typ 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer zonder punten. Dat is de snelste en zekerste manier.
• Bekijk wat het kan ontvangen. Bij elk resultaat zie je welke documenten het bedrijf via Peppol kan ontvangen, zoals facturen en creditnota's.

Let wel: vermelding in de Directory is niet verplicht. Providers kunnen hun klanten erin opnemen, maar moeten niet, en de Directory werkt met wat vertraging bij. Vind je een bedrijf niet, dan kan het dus toch bereikbaar zijn.

Je Peppol-registratie checken

Wil je zeker weten of een bedrijf vandaag bereikbaar is, of je eigen registratie controleren? Gebruik dan lookup.peppol.org. Die tool van OpenPeppol staat sinds maart 2026 online en kijkt rechtstreeks in het adresboek van het netwerk zelf, niet in de Directory. Je vult er het volledige Peppol-ID in, zoals 0208:0123456749, en ziet bij welke provider het geregistreerd staat en welke documenten het kan ontvangen.

Twee kanttekeningen. De check toont of een bedrijf kan ontvangen, niet of het ook verstuurt. En staat je eigen ID er niet, vraag het dan na bij je provider, die je minstens met je ondernemingsnummer moet registreren. Er bestaan ook private checktools: handig, maar de twee tools van OpenPeppol zijn de officiële bron.

Hoe registreer je je Peppol-ID?

Je kan je niet zelf op Peppol registreren. Dat doet je Peppol-provider, meestal via je boekhoud- of facturatiesoftware. In Exact Online bijvoorbeeld registreer je je bedrijf eenmalig in het pakket zelf, lees daarover Exact Online koppelen en slimmer maken met AI.

Wissel je van pakket, vraag dan na hoe je registratie meeverhuist, zodat je onderweg geen facturen mist. Meestal moet je eerst bij je vorige provider uitgeschreven worden.

Veelgemaakte fouten

• Een verkeerd of fictief ID. Bij controles door de Belgische Peppol-providers in november 2025 doken 2.264 misvormde of fictieve ID's op. Peppol controleert ook zelf of een 0208-nummer tien cijfers telt en of het controlegetal klopt, dus een typfout in het ondernemingsnummer blokkeert de factuur.
• Enkel met je btw-nummer geregistreerd. Het ID met 0208 en je ondernemingsnummer is verplicht. Het btw-nummer komt er hooguit bij.
• Een registratie die achterblijft. Na een wissel van pakket of provider moet je registratie mee, anders komen facturen niet aan.
• Niet nagaan of je klant bereikbaar is. Kan je klant technisch niets ontvangen, dan stuur je een gewone factuur, maar weet het liefst voor je factureert.

Peppol-ID's automatisch opzoeken vanuit je software

Opzoeken hoeft geen handwerk te zijn. Je CRM, webshop of facturatiesoftware kan het zelf doen, bijvoorbeeld zodra je een nieuwe klant aanmaakt. Dat kan op twee manieren:

• Via het adresboek van het netwerk. Dezelfde opzoeking die toegangspunten bij elke factuur doen: staat dit ID geregistreerd, en kan het dit soort document ontvangen? Dat is de betrouwbaarste controle.
• Via de API van de Peppol Directory. Gratis en zonder sleutel, en handig om op naam te zoeken. Wel beperkt tot twee zoekopdrachten per seconde, en enkel met bedrijven die in de Directory staan.

Het resultaat bewaar je in de klantfiche, samen met de datum van de laatste controle. Zo weet je bij elke factuur meteen of ze via Peppol kan vertrekken, en merk je het tijdig als er iets verandert. Hoe we zulke koppelingen bouwen, lees je op Peppol-koppeling op maat.

Veelgestelde vragen