Exact Online koppelen en slimmer maken met AI.

Wat Exact Online zelf al met AI doet

Exact bouwde de voorbije jaren een reeks AI-agents in. Volgens de Belgische prijspagina zitten deze in de boekhoudpakketten:

• Purchase Agent. Verwerkt inkoopfacturen automatisch en stelt de juiste grootboekrekening voor. Exact spreekt van 98 procent nauwkeurigheid.
• Bank Agent. Koppelt betalingen aan inkoop- en verkoopfacturen en aan het grootboek.
• Debtor Agent. Vanaf het Plus-pakket: voorspelt wanneer klanten betalen en stuurt automatisch herinneringen.
• Exact AI Assistant. Een ingebouwde assistent die je onder meer helpt met vragen over het gebruik van Exact Online.

Daarnaast lanceerde Exact in september 2026 een Financial Agent die financiële cijfers analyseert, nog in bèta. Volgens Exact worden klantgegevens nooit gebruikt om algemene AI-modellen te trainen. Inkoopfacturen komen binnen via Scan & Herken: als foto, scan, PDF, per mail of via Peppol.

Waarom koppelen nog altijd het verschil maakt

De agents van Exact werken binnen Exact. De grootste tijdwinst zit vaak in wat ervoor en erna gebeurt, in je andere software:

• Van werk naar factuur. Uren, werkbonnen of orders uit je planning of webshop worden verkoopfacturen in Exact, zonder overtypen.
• Eén klantenbestand. Nieuwe klanten uit je CRM verschijnen meteen als relatie in Exact, en omgekeerd.
• Betaalstatus waar je die nodig hebt. Zodra een factuur betaald is, ziet je verkoper of je webshop dat ook.
• Rapportering op maat. Omzet, marge of openstaande posten gecombineerd met gegevens uit je eigen systemen.

Drie manieren om Exact Online te koppelen

1. Een kant-en-klare koppeling

Voor veel pakketten bestaat er al een app in de App Store van Exact. Via Zapier is Exact Online ook beschikbaar, met meer dan 200 triggers en acties, zoals een nieuwe verkoopfactuur of het aanmaken van een inkoopfactuur. Wat Zapier kost en waar de grenzen liggen, lees je in Zapier voor bedrijven.

2. Een workflow in n8n

n8n heeft geen standaardkoppeling voor Exact Online. Het kan wel, via een communitynode of rechtstreeks met de HTTP-node en OAuth 2.0. Technischer om op te zetten, maar daarna volledig in jouw handen en te hosten in de EU.

3. Een koppeling op maat

Voor eigen software of bijzondere regels schrijf je de koppeling rechtstreeks op de API van Exact. Meer werk vooraf, maar precies wat je proces vraagt. Hoe we dat aanpakken, lees je op software koppelen.

De Exact Online API in het kort

De API van Exact Online is een REST-API, voor België bereikbaar via start.exactonline.be, met per administratie toegang tot onder meer verkoop- en inkoopfacturen, grootboekrekeningen, bankboekingen, relaties, artikelen en documenten. Goed om te weten voor je begint:

• Aanmelden met OAuth 2.0. Een toegangstoken is tien minuten geldig, en vernieuwingstokens wisselen bij elk gebruik. Een koppeling moet dat netjes beheren, anders valt ze stil.
• Limieten. Op Essentials, Plus en Professional mag een app 60 aanroepen per minuut en 5.000 per administratie per dag doen. Premium gaat tot 30.000 per dag. Slim bundelen is dus geen luxe.
• Webhooks. Exact meldt wanneer er iets wijzigt, zoals een nieuwe boeking, factuur of relatie. De melding zegt enkel wat er veranderde, de details haal je zelf op.
• Toegang. Software koppelen via de API kan op alle Belgische pakketten. Om te ontwikkelen is er een ontwikkelaarsabonnement van 15 euro per maand. Een app voor veel klanten moet eerst door Exact nagekeken worden.

Claude of ChatGPT met je boekhouding laten werken

Met een MCP-server kan een AI-assistent veilig vragen stellen aan je boekhouding. Exact kondigt een eigen MCP-server aan, maar gaf nog geen datum. Intussen bestaan er koppelingen van derden, zoals Zapier MCP via de Exact Online-app, of bouwen we een eigen MCP-server op de API van Exact, met enkel de tools die jij nodig hebt. Denk aan vragen als:

• Welke klanten hebben nog facturen open die ouder zijn dan zestig dagen?
• Hoe evolueert de omzet per klant dit kwartaal tegenover vorig jaar?
• Zet een vriendelijke herinneringsmail klaar voor de drie grootste openstaande facturen.

We starten zo'n server altijd alleen lezend. Acties die iets wijzigen, zoals een boeking of een mail, komen er pas bij met een bevestiging per actie. Wat een MCP-server is, lees je in Wat is MCP?, en hoe we er een bouwen op MCP-server laten bouwen.

Peppol zit er standaard in

Sinds 2025 zitten versturen en ontvangen via Peppol standaard in alle versies van Exact Online. Je registreert je bedrijf eenmalig in Exact zelf. Ook via de API kan een verkoopfactuur via Peppol vertrekken, zodat facturen uit je eigen software meteen de verplichte weg volgen. Wat die verplichting precies inhoudt, lees je in Peppol in België. Hoe we facturen uit je eigen software via Exact en Peppol laten vertrekken, lees je op Peppol-koppeling op maat.

Wat kost Exact Online?

Boekhoudpakketten voor ondernemers, prijzen exclusief btw volgens exact.com in september 2026. Automatiseer je de facturatie, let dan op het maximum aantal verkoopfacturen van je pakket.

Waar je op let

• De boekhouder blijft eindverantwoordelijk. AI stelt voor, een mens keurt goed, zeker bij boekingen en btw.
• Eén bron van waarheid. Spreek af in welk systeem klanten, artikelen en prijzen ontstaan, anders overschrijven ze elkaar.
• Limieten en tokens. Een koppeling die de API-limieten of het vernieuwen van tokens niet goed regelt, stopt op het slechtste moment.
• Privacy. Financiële gegevens zijn gevoelig. Kies voor verwerking in de EU waar het kan, en geef een AI-assistent enkel toegang tot wat nodig is.

We kijken eerst of een bestaande koppeling volstaat. Zo niet, dan bouwen we de koppeling in n8n of op maat, of een MCP-server waarmee je team in gewone taal vragen stelt aan de boekhouding.

Veelgestelde vragen