Privacyverklaring
Hoe Vonkit omgaat met je persoonsgegevens als je onze website bezoekt of contact met ons opneemt. Kort samengevat: we verwerken zo weinig mogelijk, enkel om je te helpen, en we verkopen niets door.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Vonkit BV (in oprichting)
Vestigingen in Vosselaar & Zonhoven, België
E-mail: hello@vonkit.be
Vragen over je privacy of je gegevens? Mail ons op hello@vonkit.be. Je krijgt antwoord van de makers zelf.
Welke gegevens we verwerken, en waarom
Als je het contactformulier invult of ons mailt
We verwerken je naam, je e-mailadres, het onderwerp en je bericht, plus wat je zelf nog deelt. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en, als je dat wil, een voorstel op te maken. Het formulier bewaart niets in een databank: je bericht komt als e-mail in onze mailbox terecht.
Rechtsgrond: de stappen die je zelf vraagt met het oog op een mogelijke overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
Als je de digitaliseringsscan doet
De scan werkt volledig in je browser. Je antwoorden en je resultaat worden niet opgeslagen en niet naar ons doorgestuurd. Enkel als je zelf op de knop klikt om je resultaat te bespreken, vullen we een samenvatting in het contactformulier in. Die kan je aanpassen of wissen voor je iets verstuurt.
Als je onze website bezoekt
Zoals bij elke website kan de server van onze hostingprovider technische gegevens registreren, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browser. Die gegevens dienen enkel om de website veilig en goed te laten werken.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.
Als je klant wordt
Werken we samen, dan verwerken we de contact- en facturatiegegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de boekhouding.
Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen.
Cookies
Onze website gebruikt op dit moment geen cookies en geen trackers. Lettertypes en afbeeldingen komen van onze eigen server, niet van externe diensten. Gaan we later statistieken of andere cookies gebruiken die niet strikt noodzakelijk zijn, dan vragen we eerst je toestemming en passen we deze verklaring aan.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. We delen ze enkel met dienstverleners die we nodig hebben om de website en onze mailbox te laten werken, zoals onze hostingprovider en onze e-maildienst. Zij verwerken je gegevens enkel in onze opdracht, met de afspraken die de AVG daarvoor voorschrijft. Worden gegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan enkel met de waarborgen die de AVG voorziet, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Daarnaast geven we gegevens enkel door als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Contactaanvragen: zolang nodig om je vraag te behandelen, en maximaal twee jaar na ons laatste contact, tenzij er een samenwerking uit volgt.
- Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang de wet het vraagt, bijvoorbeeld voor de boekhouding.
- Technische gegevens: enkel zolang nodig voor de veiligheid en de werking van de website, volgens de instellingen van onze hostingprovider.
Hoe we je gegevens beveiligen
De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS), het contactformulier is beschermd tegen spam en enkel wie bij Vonkit je vraag behandelt, heeft toegang tot je gegevens.
Links naar andere websites
Onze website linkt naar andere websites, zoals LinkedIn en de websites van onze eigen producten. Daar geldt de privacyverklaring van die websites.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten wissen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens over te dragen. Steunt een verwerking op je toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Mail daarvoor naar hello@vonkit.be. We antwoorden binnen één maand, zoals de AVG voorschrijft, en meestal veel sneller.
We nemen geen beslissingen over jou die enkel op geautomatiseerde verwerking steunen.
Een klacht?
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze website of onze werkwijze verandert. Bovenaan zie je wanneer ze voor het laatst werd bijgewerkt.