Software voor kmo's, vertrokken van jouw probleem.
Je zoekt geen CRM of ERP. Je wil minder tikwerk, sneller factureren of een planning die klopt. Kies hieronder je taak of je sector en zie wat software daar concreet doet, en wanneer een standaardpakket volstaat.
Begin bij het probleem, niet bij het pakket
Wie software zoekt, begint vaak bij een productnaam: een CRM, een ERP, een planningstool. Het echte probleem klinkt anders. Dezelfde gegevens drie keer intikken. Facturen die te laat vertrekken. Offertes die niemand opvolgt. Een planning die enkel op het whiteboard staat.
Daarom vertrekken deze pagina's van de taak of van de sector. Je leest wat er vandaag misloopt, wat software daar concreet aan doet en welke bouwstenen erbij horen. Soms is dat maatwerk, soms een koppeling tussen pakketten die je al hebt, en soms een standaardpakket dat we eerlijk aanraden.
Goede software voor een kmo is zelden één groot pakket. Het is de kortste weg tussen waar gegevens ontstaan en waar je ze nodig hebt: één keer invoeren, overal juist.
Welke taak wil je kwijt?
Taken waar bijna elke kmo elke week uren aan verliest.
Administratie automatiseren
Minder overtypen, minder papier en minder mails heen en weer. Gegevens stromen door van aanvraag tot factuur.
Administratie automatiseren →Facturatie automatiseren
Van werkbon, bestelling of uren tot een factuur via Peppol, met opvolging van wie nog moet betalen.
Facturatie automatiseren →Offertes maken
Offertes met je eigen prijzen en rekenregels, in enkele minuten opgemaakt en vanzelf opgevolgd.
Sneller offertes maken →Telefoonpermanentie
's Avonds, in het weekend, tijdens je verlof of als niemand opneemt: een digitale assistent neemt op, helpt wie hij kan helpen en noteert de rest.
Software voor jouw sector.
Elke sector heeft een eigen werkwijze. Deze pagina's vertrekken daarvan.
Bouw en aannemers
Werfplanning, werkbonnen, meerwerken en vorderingsstaten in één stroom, van werf tot factuur.
Bouwsoftware op maat →Installateurs
Interventies, onderhoudscontracten en materiaal op de gsm van je technieker, klaar voor facturatie.
Software voor installateurs →Groothandel
Bestellingen, prijzen per klant en voorraad die samen kloppen, met een bestelportaal voor je klanten.
Software voor groothandel →Zo kan software voor jouw kmo eruitzien.
Een voorbeeld met verzonnen gegevens. Op elke pagina hierboven vind je schermen per taak of sector, en jouw versie krijgt je eigen logo en kleuren.
Op kantoor, op de werf en onderweg
Wat we bouwen, werkt op computer, tablet en gsm. De indeling past zich aan het scherm aan, zodat een verkoper bij de klant en een technieker op de baan even vlot werken als de collega op kantoor.
- Eén toepassing voor elk toestel.
- Geen installatie nodig bij een webapplicatie.
- Een app in de stores als offline werken nodig is.
Staat je taak of sector er niet bij?
Dan kunnen we wellicht toch helpen, want de bouwstenen zijn dezelfde: een CRM, een planning, werkbonnen, een klantenportaal, koppelingen en AI-automatisering. Het volledige overzicht staat op software op maat.
Werk je in het onderwijs? Voor scholen is er een eigen toepassing: opvangbeheer voor scholen, met planning, aanwezigheden en facturatie in één stroom.
Weet je nog niet waar je het best begint? De gratis digitaliseringsscan toont in tien vragen waar je bedrijf de meeste tijd verliest.
Klein beginnen, snel resultaat.
Geen groot project waar je een jaar op wacht.
Waar lekt de tijd?
We lopen één werkstroom met je door en zoeken de plek waar het meeste tijd verloren gaat.
Eén stroom, werkend
We bouwen of koppelen wat de meeste winst geeft. Je team test mee met echte gegevens.
Stap voor stap
Werkt het, dan volgt het volgende stuk. Alles is gedocumenteerd en blijft van jou.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Welke software heeft een kmo nodig?
Dat hangt af van waar je tijd verliest. De meeste kmo's hebben een boekhoudpakket, met daarrond losse tools en Excel-bestanden. De winst zit meestal niet in nog een pakket, maar in het verbinden van wat er al is, en in maatwerk voor het stuk dat geen pakket goed oplost.
Is software op maat niet te zwaar voor een kleine onderneming?
Niet per se. Een kleine toepassing of een koppeling tussen twee pakketten vraagt veel minder dan een volledig pakket op maat. Je betaalt geen licentie per gebruiker, en je krijgt een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs vooraf.
Wanneer raden jullie een standaardpakket aan?
Wanneer je werkwijze erin past. Voor boekhouding, loon of een eenvoudige facturatie bestaan goede pakketten, en dan is dat de snelste weg. Maatwerk loont wanneer je eigen regels, formulieren of koppelingen nodig hebt.
Werken jullie enkel voor de sectoren op deze pagina?
Nee. Het zijn sectoren waar veel werk buiten kantoor gebeurt of waar veel bestellingen passeren, en waar het verschil dus snel voelbaar is. De aanpak is voor elke kmo dezelfde: eerst je proces begrijpen, dan bouwen wat ontbreekt.
Kunnen jullie werken met de pakketten die we al hebben?
Ja. Heeft je pakket een API, dan koppelen we het. Zo behoud je wat goed werkt en vullen we aan wat ontbreekt.
Waar verliest jouw bedrijf vandaag de meeste tijd?
Vertel ons kort wat er misloopt. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting: maatwerk, een koppeling of een standaardpakket.
Liever meteen praten? Bel 0477 32 87 90