Offertes maken in minuten, en ze ook opvolgen.
Een offerte in Word of Excel kost je een avond, en daarna vergeet je ze op te volgen. Met offertesoftware op maat stel je een offerte samen uit je eigen artikelen, prijzen en rekenregels, verstuur je ze in je huisstijl en zie je meteen wie nog een antwoord moet krijgen.
Waarom offertes maken zoveel tijd kost
Een offerte maken lijkt eenvoudig: een klant, een paar lijnen, een prijs. In de praktijk zoek je de laatste prijslijst, kopieer je een oude offerte, pas je de helft aan en hoop je dat de marge nog klopt. Hoe meer varianten, opties en kortingen, hoe langer het duurt.
En dan begint het pas. Wie volgt de offerte op? Na een week zonder antwoord weet niemand nog precies welke offertes openstaan. Snel antwoorden en tijdig opvolgen bepalen vaak wie de opdracht krijgt.
Verkoop je een handvol vaste producten of diensten, dan volstaat de offertemodule van je facturatie- of boekhoudpakket. Een offerteprogramma op maat loont wanneer je prijs afhangt van eigen regels: afmetingen, opties, staffels, uren en materiaal, of een calculatie die vandaag in één Excel-bestand zit dat één iemand begrijpt.
Een offerteprogramma dat rekent zoals jij.
Jouw artikelen, jouw prijsregels en jouw huisstijl.
Je eigen artikelen en prijzen
Producten, diensten en uurtarieven op één plek, met prijzen per klant of per klantengroep. Geen oude prijslijsten meer.
Rekenregels en opties
Afmetingen, varianten, opties en staffels: de software rekent de prijs en bewaakt je marge, zodat een offerte altijd klopt.
In je eigen huisstijl
De klant krijgt een verzorgde offerte als pdf of als link, en keurt goed met een klik of een handtekening op het scherm.
Opvolging die vanzelf loopt
Je ziet welke offertes openstaan en krijgt een seintje als een antwoord uitblijft. Een herinnering naar de klant kan automatisch.
Van offerte naar order
Een goedgekeurde offerte wordt een order, een planning of een factuur, zonder overtypen. Dat doen we met koppelingen.
Een eerste versie met AI
Een AI-agent op maat leest de aanvraag en zet een offerte klaar op basis van je prijzen. Jij kijkt na en verstuurt.
Zo kan offertes maken eruitzien.
Twee voorbeelden met verzonnen klanten en bedragen. Jouw versie krijgt je eigen artikelen, rekenregels en huisstijl.
Lijnen, prijs en marge in één scherm
Je kiest artikelen, vult afmetingen of aantallen in en de software rekent de prijs volgens je eigen regels. Het totaal en je marge staan ernaast, en de opvolging loopt vanzelf verder.
- Prijzen berekend uit je eigen rekenregels.
- Je marge zichtbaar voor je verstuurt.
- Een herinnering als een antwoord uitblijft.
Van aanvraag tot gewonnen
Elke aanvraag en offerte staat op een bord en schuift mee van kolom naar kolom. Je ziet meteen welke offertes wachten op een antwoord en hoeveel ze waard zijn.
- Zie wat openstaat, per verkoper of per klant.
- Het bedrag per dossier en per kolom.
- Een seintje als een offerte te lang stilligt.
Van aanvraag tot akkoord, zonder kopiëren en plakken.
- Geen oude offerte kopiëren en hopen dat alles aangepast is.
- Prijzen en marges die altijd kloppen.
- De klant keurt goed met een klik.
- Geen offerte die zonder opvolging blijft liggen.
- Aanvraag komt binnenvia je website of per mail09:10
- Offerte samengestelduit je artikelen en rekenregels✓
- Verstuurd in je huisstijlals pdf of als link✓
- Herinnering na 5 dagenenkel zonder antwoordvanzelf
- Klant keurt goedorder en planning staan klaarakkoord
Offertes en facturen in één stroom
Een offerte staat nooit alleen. Ervoor komt de aanvraag, erna de order, de planning en de factuur. Software voor offertes en facturen loont pas echt als die stappen op elkaar aansluiten: de gegevens van de offerte lopen door tot op de factuur.
Daarom bouwen we offertes zelden als los eiland. Meestal horen ze bij een CRM op maat, waar je ook je klanten en opvolging beheert, of sluiten ze aan op je bestaande pakket. Hoe de factuur daarna vanzelf vertrekt, lees je op facturatie automatiseren.
Werk je in de bouw of als installateur, waar een offerte vaak een calculatie met uren en materiaal is? Lees dan bouwsoftware op maat of software voor installateurs.
Van rekenblad tot offertesoftware.
We vertrekken van hoe je vandaag rekent.
Hoe reken jij?
We vertrekken van je huidige offertes en je rekenblad: welke regels, opties en kortingen zitten erin?
Testen met echte aanvragen
Je maakt met de eerste versie offertes voor echte aanvragen. Wat niet klopt, passen we meteen aan.
Door naar order en factuur
Daarna koppelen we de offertes aan je CRM, je planning en je boekhouding.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Kan de software onze calculatie uit Excel overnemen?
Ja. De formules en regels uit je rekenblad bouwen we na in de software, met dezelfde uitkomst. Het verschil: iedereen gebruikt dezelfde versie, en niemand kan per ongeluk een formule overschrijven.
Kan een klant de offerte digitaal goedkeuren?
Ja. De klant krijgt een link, bekijkt de offerte op elk scherm en keurt goed met een klik of een handtekening. Jij krijgt meteen een melding.
Werkt het met onze bestaande prijslijsten?
Ja. Prijslijsten van je leveranciers of je eigen artikelbestand laden we in, en waar het kan houden we ze actueel via een koppeling of een import.
Kan AI een offerte voor mij maken?
AI kan een aanvraag lezen en een eerste versie klaarzetten op basis van je eigen prijzen en regels. De prijs zelf komt altijd uit je rekenregels, niet uit het taalmodel, en jij kijkt na voor er iets vertrekt.
Hebben we dan nog een CRM nodig?
Dat hangt af van hoe je verkoopt. Volg je vooral offertes op, dan volstaat een offertetool met opvolging. Wil je ook contacten, afspraken en historiek beheren, dan is een CRM op maat met offertes erin logischer.
Wat kost offertesoftware op maat?
Dat hangt af van je rekenregels, het aantal gebruikers en de koppelingen. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs vooraf.
Hoe lang werk jij aan één offerte?
Stuur ons een voorbeeld van een offerte en vertel hoe je de prijs berekent. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting.
Liever meteen praten? Bel 0477 32 87 90