Bedrijfssoftware die je team echt gebruikt.
Eén interne tool in plaats van rondslingerende Excel-versies, dubbele invoer en papieren werkbonnen. Bedrijfssoftware op maat van jullie proces, gebouwd in Vlaanderen, en in fases ingevoerd, zodat je team vanzelf mee is.
Herken je dit?
Bij nogal wat kmo's zit dezelfde chaos onder de motorkap: cijfers die niet kloppen tussen twee lijsten, een offerte die blijft liggen, en elke maand een halve dag puzzelen om de facturatie rond te krijgen.
Los van de tijd is er ook het risico: één corrupte spreadsheet of één vertrekkende collega, en de kennis is weg. Herkenbaar? Het venijn zit meestal op dezelfde drie plekken.
Versiechaos
De planning staat in planning_definitief_v4.xlsx, en niemand weet zeker of dat de laatste versie is.
Dubbele invoer
Een bestelling komt binnen via mail, wordt overgetikt in een spreadsheet en daarna nog eens in het boekhoudpakket.
Papier dat wacht
De werkbonnen van het atelier liggen op papier te wachten tot iemand ze vrijdagnamiddag invoert.
Het echte probleem is niet Excel zelf, het is dat je bedrijfsinformatie verspreid zit over versies, mailboxen en de hoofden van een paar collega's. Twijfel je of het bij jullie al zover is? We zetten de signalen dat je Excel ontgroeid bent op een rij.
Wat interne bedrijfssoftware oplost
Interne bedrijfssoftware vertrekt van jullie proces, niet van een standaardpakket. Het komt altijd neer op dezelfde vier dingen:
- Eén bron van waarheid. Iedereen kijkt naar dezelfde actuele gegevens; niets wordt twee keer ingetikt.
- Rollen en rechten. De zaakvoerder ziet alles, de planner ziet de planning, een klant ziet alleen zijn eigen dossier.
- Realtime zicht. Openstaande orders, geplande uren, voorraad: je ziet vandaag hoe het staat, niet pas vrijdag.
- Koppelingen. Je boekhoudpakket en je planning praten automatisch mee, de export-import-carrousel stopt.
Zo'n interne tool bouwen we meestal als webapplicatie: niets te installeren, werkt op elke computer en tablet, en iedereen zit automatisch op de laatste versie.
Standaardpakket of bedrijfssoftware op maat?
Voor boekhouding, loonadministratie of e-mail bestaat er prima standaardsoftware, die moet je niet laten nabouwen. Maar het proces dat jouw bedrijf ánders maakt, past zelden in zo'n pakket: je betaalt voor tientallen functies die je niet gebruikt, en lost de twee die je wél nodig hebt op met werkarounds.
Bedrijfssoftware op maat doet precies wat jullie proces vraagt, niet meer, niet minder.
Eerlijk advies vooraf
Hoe zo'n traject er van scope tot vaste prijs en oplevering uitziet, lees je op onze pagina over software op maat laten maken. En we zeggen ook eerlijk wanneer software níet de oplossing is: soms volstaat een beter ingerichte spreadsheet of een kleine aanpassing in je werkwijze. Dat gesprek kost je niets, en het bespaart je mogelijk tienduizenden euro's.
Toepassingen die we op maat bouwen
- CRM op maat. Klantenbeheer dat meepraat met je boekhouding én zelf opvolgt.
- ERP op maat. Orders, voorraad en facturatie rond jouw proces, of een standaardpakket slim aangevuld.
- Planningssoftware op maat. Een planning die iedereen live ziet, gekoppeld aan uren en facturatie.
- Een werkbonnen-app. Van papieren bonnen naar registreren op de werf, meteen factureerbaar.
- Koppelingen met je pakketten. Je boekhouding, webshop en planning die automatisch meepraten.
Je team hoeft niet alles tegelijk te leren.
Het grootste risico bij bedrijfssoftware is niet de techniek. Het is een team dat afhaakt omdat alles tegelijk verandert.
Eén proces eerst
We beginnen bij wat vandaag het meeste tijd of fouten kost, vaak de planning of de orderopvolging. Dat stuk gaat live terwijl de rest blijft draaien zoals nu.
Stap voor stap bij
Werkt de eerste fase, dan schakelen we de volgende bij: facturatie, rapportage, misschien een klantenportaal. Na elke fase zie je al resultaat.
Geen leeg scherm
Je spreadsheets gooien we niet weg: ze beschrijven vaak precies hoe jullie werken. Structuur én gegevens migreren mee naar de nieuwe tool.
De bouwstenen van een interne tool.
Elke tool is anders, maar deze vier vragen komen in elk traject terug.
Rollen & rechten
Elke collega ziet precies wat die nodig heeft, niet meer, niet minder. Ook externen of klanten krijgen hun eigen beperkte toegang.
Koppelingen
Boekhouding, planning, webshop of kassa: je bestaande pakketten blijven in gebruik en praten automatisch mee.
Rapportage
Omzet per klant, openstaande uren, voorraadstand, cijfers die vandaag in tien tabbladen zitten, in één dashboard.
Migratie van je data
We nemen je Excel-bestanden en oude systemen mee over. Je start niet met een lege tool, maar met je eigen geschiedenis.
Eén plek waar de cijfers kloppen.
- Iedereen kijkt naar dezelfde actuele gegevens, niets wordt twee keer ingetikt.
- Rollen en rechten: de planner ziet de planning, een klant enkel zijn dossier.
- Openstaande orders en geplande uren zie je vandaag, niet pas vrijdag.
- Je boekhoudpakket praat automatisch mee, de export-import-carrousel stopt.
Wat bedrijven ons eerst vragen.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Moeten we alles in één keer vervangen?
Nee. We starten met het proces dat vandaag het meeste tijd of fouten kost en laten de rest voorlopig zoals het is. Werkt de eerste fase, dan breiden we uit. Zo blijft de overgang behapbaar voor je team en zie je snel resultaat.
Werkt het samen met ons boekhoudpakket?
Meestal wel. Pakketten zoals Exact, Yuki of Billit hebben koppelingen waarmee klanten, facturen en betalingen automatisch doorstromen. Heeft jouw pakket geen koppeling, dan zoeken we vooraf een werkbaar alternatief, dat hoor je dus vóór je tekent, niet erna.
Wat met onze bestaande Excel-data?
Die migreren we mee. Je spreadsheets zijn vaak de beste beschrijving van hoe jullie werken: we nemen de structuur én de gegevens over, zodat je op dag één met je eigen data werkt en niets opnieuw hoeft in te tikken.
Wat kost bedrijfssoftware?
Dat is maatwerk: de prijs hangt af van het aantal processen, rollen en koppelingen, en van wat er vandaag al bestaat. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs vooraf in plaats van uurtje-factuurtje, zonder verrassingen achteraf.
Vertel ons waar de tijd vandaag verloren gaat.
Een half uur volstaat voor een eerste eerlijke inschatting, ook als het antwoord is dat je nog even met Excel verder kan.