Software koppelen, zodat niemand nog overtypt.
Je webshop, CRM, boekhouding en planning doen elk hun werk, maar praten niet met elkaar. Met koppelingen op maat stromen gegevens automatisch door: één keer ingegeven, overal juist.
Wat is een API-koppeling?
Een API is de officiële toegangspoort van een softwarepakket: de manier waarop andere software er gegevens uit kan halen of in kan zetten. Een koppeling gebruikt die API om twee of meer pakketten automatisch met elkaar te laten praten. Een nieuwe klant in je CRM verschijnt zo vanzelf in je boekhouding, en een betaalde factuur zet de bestelling in je webshop op betaald.
Het resultaat: geen dubbele invoer, minder fouten en gegevens die overal actueel zijn. En je hoeft geen enkel pakket te vervangen.
De beste koppeling is er een die je vergeet. Ze draait elke dag, meldt zich enkel als er iets misgaat, en is zo gedocumenteerd dat je altijd weet wat ze doet.
Koppelingen die elke kmo kent.
Telkens met je eigen pakketten, zoals Teamleader, Odoo, Exact Online, Yuki, Billit, Shopify of WooCommerce.
Webshop en boekhouding
Bestellingen worden facturen, betalingen worden afgepunt en de voorraad blijft overal gelijk.
CRM en facturatie
Een gewonnen offerte wordt meteen een klant en een factuur, zonder overtypen.
Planning en loon
Gewerkte uren gaan van de planning naar je loonadministratie of sociaal secretariaat.
Formulieren en mailbox
Aanvragen via je website of mail belanden gestructureerd in je CRM of ticketsysteem.
E-facturatie via Peppol
Facturen uit je eigen software vertrekken via Peppol, zoals voor facturen aan Belgische bedrijven verplicht is sinds 1 januari 2026, en inkomende e-facturen worden vanzelf verwerkt. Meer op Peppol-koppeling op maat.
Je eigen software
Maatwerk of oudere software zonder standaardkoppeling? Dan bouwen we een API of een brug op maat.
Een gewonnen offerte, zonder overtypen.
- Gegevens één keer ingeven, overal juist.
- Elke stap gelogd, zodat je ziet wat er gebeurde.
- Faalt een koppeling, dan krijg je meteen een melding.
- Elke koppeling gedocumenteerd, voor jou en je team.
- Klant keurt de offerte goedin je CRM10:15
- Klant aangemaaktin je boekhoudpakket✓
- Opdracht ingeplandin je planning✓
- Voorschotfactuur verstuurdvia Peppol✓
- Iets mislukt?dan krijg je meteen een meldingenkel dan
Met n8n of met eigen code?
Er zijn twee manieren om koppelingen te bouwen, en we kiezen per situatie de beste:
- Met n8n. Een platform voor workflow-automatisering waarin je de stappen visueel ziet. Snel gebouwd, makkelijk aan te passen en te hosten in de EU. Ideaal voor de meeste koppelingen tussen standaardpakketten. Meer op n8n-workflows op maat.
- Met eigen code. Voor koppelingen met veel volume, complexe logica of strenge eisen rond snelheid en betrouwbaarheid, of wanneer de koppeling deel is van je software op maat.
Heeft een pakket geen API? Dan zoeken we een andere weg, zoals een automatische export en import, een gedeelde map of een koppeling op de databank, als het pakket dat veilig toelaat. Soms is het eerlijke advies om over te stappen naar een pakket dat wel een API heeft.
Eén bron van waarheid per gegeven.
Eerst bepalen waar elk gegeven ontstaat, dan pas koppelen.
Welke gegevens, waarheen?
We brengen in kaart welke gegevens in welk pakket ontstaan en waar ze naartoe moeten. Per gegeven kiezen we één bron van waarheid.
Getest met echte data
We bouwen de koppeling in een testomgeving en laten die pas los op je live pakketten als alles klopt.
Blijven draaien
Pakketten wijzigen hun API. Met een onderhoudsafspraak houden wij je koppelingen up-to-date en krijg je meldingen als er iets misgaat.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Welke pakketten kunnen jullie koppelen?
Elk pakket met een API, en dat zijn de meeste moderne pakketten: boekhouding zoals Exact Online, Yuki, Billit of Odoo, CRM's zoals Teamleader of HubSpot, webshops, planningstools en je eigen software.
Wat als ons pakket geen API heeft?
Dan zoeken we een alternatief: een automatische export en import, een gedeelde map, een mailbox of een koppeling op de databank, als dat veilig kan. Soms is het eerlijke advies om over te stappen naar een pakket met een API.
Wat gebeurt er als een koppeling faalt?
Je krijgt meteen een melding, en waar het kan probeert de koppeling het zelf opnieuw. Zo ontdek je een probleem niet pas op het einde van de maand.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van de pakketten, het volume en de logica. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs. Het onderhoud kan met een vaste maandelijkse afspraak.
Welke pakketten wil jij laten samenwerken?
Vertel ons welke software je gebruikt en waar je vandaag gegevens overtypt. Binnen één werkdag weet je wat er kan.