Opvangbeheer waar leerkracht, ouder én secretariaat blij van worden.
Planning van monitoren, aanwezigheid van kinderen, automatische facturatie en fiscale attesten, in één rustige tool die door mensen zonder IT-achtergrond te bedienen is. Gebouwd in Vlaanderen, samen met scholen.
Van planning tot fiscaal attest, in één stroom.
Geen losse Excellen, geen dubbele encodering, geen mail-heen-en-weer.
Planning van monitoren
Wie werkt wanneer, hoeveel uren, welke opvangmomenten. Slepen, aanpassen, versturen.
Aanwezigheid van kinderen
In- en uitchecken per dag. Overzicht per klas, monitor of ouder, in real time.
Automatische facturatie
Uren van kinderen worden automatisch aan het juiste tarief gefactureerd naar ouders.
Fiscale attesten
Attesten voor kinderopvang (281.86) worden automatisch aangemaakt en per ouder gegroepeerd. Zo werkt attest 281.86 →
Oudercommunicatie
Berichten, bevestigingen en updates rechtstreeks naar ouders. Geen losse mailtjes meer.
GDPR & EU-hosting
Data blijft binnen de EU, je bent eigenaar en kan altijd alles exporteren.
Directie en secretariaat delen hetzelfde beeld.
- Live aanwezigheid per klas en opvangmoment.
- Uren en loonverwerking van monitoren.
- Openstaande facturen en betaalstatus per ouder.
- Fiscale attesten in bulk klaargezet aan het einde van het jaar.
Van eerste kennismaking tot live in 4 tot 8 weken.
We beginnen met wat het meeste tijd kost en breiden pas uit als het werkt.
We luisteren
Directie, secretariaat en één monitor. Wat kost je nu het meeste tijd? Wat wil je NIET veranderen?
We zetten op
We nemen je klassen, tarieven en monitoren over. Je krijgt een testomgeving om zelf te proberen.
Rustig starten
Eerst één opvangmoment, dan alles. Facturatie en attesten schakelen we later bij als je klaar bent.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt een antwoord van iemand die er echt bij bouwt.
Werkt Vonkit voor kleine scholen én scholengemeenschappen?
Ja. We schalen mee van één vestiging tot een scholengemeenschap met meerdere sites. Je betaalt naar wat je gebruikt en rollen (directie, secretariaat, monitor) zijn per persoon in te stellen.
Kunnen ouders zelf inloggen om aanwezigheden en facturen te bekijken?
Ja, ouders krijgen een eigen portaal met aanwezigheden, betaalbare facturen en downloadbare fiscale attesten. Je hoeft niets meer manueel te mailen.
Zijn de fiscale attesten conform de laatste regelgeving?
Ja. We volgen de fiscale attesten voor kinderopvang (formulier 281.86) en updaten mee wanneer de regels wijzigen.
Wat gebeurt er met onze data?
Alle data wordt in de EU gehost en volgt de GDPR-richtlijnen. Je blijft eigenaar van je gegevens en kan alles altijd exporteren.
Hoe lang duurt een implementatie?
Van eerste gesprek tot live in het klein: typisch 4 tot 8 weken. We beginnen met de opvang en breiden daarna uit naar planning, facturatie en attesten.
Boek een demo, geen verkooppraatje.
Een half uurtje, je ziet het live werken en we bespreken hoe het bij jullie past. Geen verplichtingen.
Plan een demo →