ERP op maat, of een pakket slim aangevuld.
Een ERP-systeem brengt orders, voorraad, planning, aankoop en facturatie samen. Soms is een standaardpakket de beste basis, soms loont maatwerk rond jouw proces, en vaak is een combinatie het slimst. We helpen je kiezen, en bouwen wat ontbreekt.
Wat is een ERP-systeem?
ERP staat voor Enterprise Resource Planning: één systeem waarin de kernprocessen van je bedrijf samenkomen. Denk aan verkooporders, voorraad, productie of projecten, aankoop, facturatie en rapportage. Het voordeel: iedereen werkt met dezelfde gegevens, van offerte tot factuur.
Bekende standaardpakketten zijn Odoo, Exact, SAP Business One en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Voor veel bedrijven werken die prima. Maar wie een eigen manier van werken heeft, merkt snel dat het pakket de werkwijze gaat bepalen, in plaats van omgekeerd.
De vraag is zelden "maatwerk of standaard?", maar "wat is standaard aan je bedrijf, en wat maakt je anders?" Het standaardwerk laat je aan een pakket, het onderscheidende deel bouw je op maat.
Welke ERP-aanpak past bij jou?
We bekijken eerlijk welke route het meeste oplevert voor je budget.
Een standaardpakket
Lijken je processen op die van veel andere bedrijven? Dan is een pakket als Odoo of Exact vaak de snelste en voordeligste keuze. Dat raden we dan ook gewoon aan.
Pakket plus maatwerk
Je houdt een standaard-ERP voor boekhouding en voorraad, en wij bouwen de module die ontbreekt of de koppelingen met je andere software.
ERP op maat
Is je kernproces echt anders, zoals verhuur, productie op bestelling of projectwerk met veel variatie? Dan bouwen we software die precies dat proces volgt, gekoppeld aan je boekhoudpakket.
Modules rond jouw proces.
Een ERP op maat hoeft niet alles tegelijk te zijn. We starten bij de module die het meeste oplevert.
Orders en offertes
Van offerte tot order en leverbon, met je eigen prijslogica, kortingen en goedkeuringen.
Voorraad en magazijn
Voorraad per locatie, reservaties, minimumvoorraad en inventaris, ook op gsm of tablet.
Planning en productie
Opdrachten, machines, ploegen of werven ingepland, met zicht op capaciteit en deadlines.
Aankoop en leveranciers
Bestellingen bij leveranciers, ontvangsten en de controle van inkomende facturen tegen de bestelling.
Facturatie
Facturen ontstaan uit orders, uren of abonnementen en gaan door naar je boekhoudpakket.
Rapportage
Marge per order, voorraadwaarde, doorlooptijden: cijfers in realtime in plaats van maandelijkse exports.
Facturatie: laat je boekhoudpakket het doen
Een ERP op maat hoeft je boekhoudpakket niet te vervangen. Meestal laten we facturen doorstromen naar je boekhoudpakket, dat ze ook via Peppol verstuurt, zoals voor facturen aan Belgische bedrijven verplicht is sinds 1 januari 2026. Zo blijft je boekhouder in het vertrouwde pakket werken, en blijft je maatwerk eenvoudiger.
Welk pakket je ook gebruikt, de koppelingen bouwen we zo dat gegevens één keer ingegeven worden. Hoe dat werkt, lees je op software koppelen. Hoe facturen uit je ERP vanzelf via Peppol vertrekken, lees je op Peppol-koppeling, en wat de verplichting zelf inhoudt in onze gids over Peppol.
Module per module, zonder big bang.
Een ERP-traject hoeft geen jaar te duren. We starten waar de winst het grootst is.
Standaard of anders?
We brengen je processen in kaart en duiden aan wat standaard is en wat je onderscheidt. Daaruit volgt de route: pakket, pakket plus maatwerk, of maatwerk.
Waar de winst zit
We starten met de module die het meeste tijd of fouten kost, gekoppeld aan wat je al hebt. De rest blijft draaien zoals nu.
Module per module
Werkt de eerste module, dan volgt de volgende. Zo groeit je ERP mee met je bedrijf.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Moeten we ons boekhoudpakket vervangen?
Nee. Bij een ERP op maat blijft je boekhoudpakket meestal gewoon in gebruik: orders en facturen stromen erheen, zodat je boekhouder in het vertrouwde pakket blijft werken. Draait je verkoop vooral om klantopvolging, kijk dan ook naar een CRM op maat.
Is een ERP op maat duurder dan Odoo of Exact?
De bouw vraagt meer investering vooraf dan een licentie op een standaardpakket, maar je betaalt geen licentie per gebruiker en geen functies die je niet gebruikt. Of het loont, hangt af van hoe uniek je proces is. Dat rekenen we eerlijk met je door.
Kunnen jullie een module bouwen naast ons bestaande ERP?
Ja, als je ERP een API heeft, en de meeste moderne pakketten hebben die. Zo houd je het pakket voor wat het goed doet, en krijg je maatwerk voor wat ontbreekt.
Hoe verloopt de overstap van onze huidige software?
In fases. We zetten je gegevens over, laten oud en nieuw waar nodig even naast elkaar draaien en schakelen pas over als alles klopt.
Wat kost een ERP op maat?
Elk traject is maatwerk, en de prijs dus ook. Na een analyse van je processen krijg je een voorstel op maat, per module en waar mogelijk met een vaste prijs vooraf.
Welke route past bij jouw bedrijf?
Vertel ons hoe orders, voorraad en facturatie vandaag lopen. Binnen één werkdag krijg je eerlijk advies: een pakket, maatwerk of een combinatie.