Wat kost software op maat? Een eerlijk antwoord.
"Stuur eens een richtprijs" is de meest gestelde vraag in onze mailbox. Hier is het antwoord dat we ook in een offertegesprek zouden geven, met echte vorken en de factoren die het verschil maken.
Glenn Van den HeuvelEr bestaat geen eerlijk standaardbedrag voor software op maat. De prijs hangt af van het aantal schermen en rollen, de koppelingen met andere systemen en wat er vandaag al bestaat. Daarom krijg je bij ons altijd een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs, zodat het risico niet bij jou ligt.
De korte versie: het hangt af van je proces
Een eenvoudige tool die één proces automatiseert, een webapplicatie met meerdere rollen of een groot platform met veel koppelingen: het verschil in werk, en dus in prijs, is groot. Een prijslijst zou je daarom meer misleiden dan helpen. Om je toch een beeld te geven van hoe projecten verschillen:
- Een gerichte tool die één proces automatiseert: een registratietool, een planningsbord of een klantenportaal met beperkte rollen.
- Een volwaardige webapplicatie met meerdere gebruikersrollen, koppelingen en bijvoorbeeld facturatie. Denk aan ons opvangbeheer voor scholen.
- Een groter platform met veel koppelingen of hoge schaal, of een uitgebreide mobiele app. Een gerichte eerste versie kan hier vaak al veel kleiner, zie app laten maken. Hier loont het om in fases te werken en klein te starten.
Een kleine studio zonder tussenlagen werkt bovendien vaak een stuk voordeliger dan een groot bureau, niet omdat het minder goed is, maar omdat er minder lagen tussen jou en de bouwer zitten.
De vijf factoren die de prijs écht bepalen
Het aantal schermen en rollen
Elke gebruikersrol (beheerder, medewerker, klant…) betekent eigen schermen, rechten en testwerk. Twee rollen in plaats van vier kan zomaar een derde van het budget schelen.
Koppelingen met andere systemen
Een koppeling met je boekhoudpakket, een betaalprovider of een oud intern systeem is vaak onzichtbaar in de demo maar goed voor een flink stuk van het werk. Wees hier eerlijk over in het eerste gesprek, dat voorkomt verrassingen.
Wat er al bestaat
Werk je vandaag in Excel? Perfect: die spreadsheet is meestal een uitstekende specificatie. Hoe scherper jij je proces kent, hoe minder uren er naar uitzoekwerk gaan.
Design op maat versus degelijk standaardwerk
Interne tools hebben geen bekroond design nodig, wel duidelijkheid. Voor klantgerichte apps loont extra ontwerpwerk zich dan weer dubbel en dik.
Onderhoud na de lancering
Software is nooit "af". Reken op een maandelijks bedrag voor hosting, updates en kleine verbeteringen. Bij ons zit onderhoud standaard in het verhaal, vraag er altijd naar, waar je ook koopt.
Waarom wij met een vaste prijs werken
Uurtje-factuurtje legt het risico volledig bij jou. Wij bepalen liever samen een scherpe scope en plakken daar een vaste prijs op. Loopt het uit, dan is dat ons probleem, en dat houdt ons scherp om alleen te bouwen wat echt nodig is.
Wat het je opbrengt
Een medewerker die elke week vier uur kwijt is aan copy-paste tussen spreadsheets kost je op jaarbasis meer dan een kleine tool die dat overbodig maakt. Zo'n tool verdient zichzelf vaak sneller terug dan je denkt, vraag bij een offerte dus niet alleen "wat kost het?" maar ook "wat kost het om het níet te doen?".
Benieuwd naar een concreet cijfer?
Stuur ons een korte beschrijving van je proces. Je krijgt binnen één werkdag een eerste inschatting, en een eerlijk "nee" als software niet de juiste oplossing is.
Weten wat jouw idee kost?
Beschrijf je proces in een paar zinnen. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting.