Planningssoftware die iedereen live ziet.
Geen whiteboard dat niemand bijwerkt of een Excel-planning die op vrijdag al achterhaald is. Wel een planning op maat van hoe jullie werken, die iedereen op de gsm ziet en die meteen doorloopt naar uren, loon en facturatie.
Wanneer een standaard planningstool tekortschiet
Een planning is nooit af. Een klant verzet een afspraak, een collega wordt ziek, een levering komt later. Een goede planningstool vangt dat op: iedereen ziet de wijziging meteen, zonder belronde.
Maar standaardtools gaan uit van een standaardplanning. Plan je ploegen met verschillende competenties, werven met materiaal en voertuigen, of afspraken bij klanten met rijtijden ertussen, dan loop je snel tegen de grenzen aan.
Plan je vooral diensten en roosters op één locatie, dan doet een standaard roostertool het prima. Maatwerk loont wanneer je planning afhangt van regels die eigen zijn aan je bedrijf, of wanneer ze moet praten met je uren, loon en facturatie.
Nog aan het uitzoeken hoe je een goede planning opzet? Lees dan eerst Een planning maken voor je team.
Een planningstool die plant zoals jullie werken.
We bouwen de planning rond jouw regels, niet omgekeerd.
Personeel en ploegen
Wie werkt wanneer en waar, met verlof, beschikbaarheid en competenties in één overzicht.
Werven en interventies
Opdrachten per locatie, met materiaal, voertuigen en rijtijden erbij, zodat je dag realistisch is.
Live op elke gsm
Iedereen ziet de eigen planning op de gsm, en wijzigingen komen meteen door, met een melding.
Urenregistratie
Uren registreren op de planning zelf, zodat ze meteen klaarstaan voor loon en facturatie.
Conflicten opgevangen
Dubbele boekingen, te weinig bezetting of een ontbrekende competentie worden gemeld voor ze een probleem worden.
Gekoppeld aan de rest
Uren naar je loonadministratie, prestaties naar je facturatie en afspraken naar de agenda van je klant.
Een wijziging zonder belronde.
- Iedereen werkt op dezelfde, actuele planning.
- Wijzigingen komen meteen bij wie het aangaat.
- Uren en prestaties lopen door naar loon en facturatie.
- Jij houdt het overzicht, de software doet het rekenwerk.
- Klant verzet de afspraakvia mail of klantenportaal08:47
- Planning zoekt een nieuw momentmet een technieker in de buurt✓
- Planner keurt het voorstel goedmet één klik✓
- Technieker krijgt een meldingmet adres en details✓
- Klant krijgt een bevestigingautomatischklaar
Eerst de regels, dan de software.
Een planning die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom bouwen we samen met je planner.
Hoe plannen jullie?
We brengen je planningsregels in kaart: wie mag wat, welke combinaties kunnen niet, wat moet er bij een opdracht horen.
Snel testen
Een eerste versie met je eigen mensen en opdrachten, zodat je planner meteen kan zeggen wat werkt en wat niet.
Uren en facturatie
Werkt de planning, dan koppelen we uren, loon en facturatie, zodat de planning ook je administratie voedt.
Planning als deel van een groter geheel
Een planning wordt pas echt sterk als ze samenwerkt met de rest. Een werkbonnen-app zet de geplande opdrachten op de gsm van je techniekers en stuurt de uren en het materiaal terug. Een klantenportaal laat klanten zelf een afspraak kiezen of verzetten. En met een AI-agent kan een voorstel voor een nieuwe planning klaarstaan voor je planner er zelf aan begint.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Werkt de planning ook op de gsm van onze medewerkers?
Ja. Iedereen ziet de eigen planning op de gsm, en wijzigingen komen meteen door. Dat kan als webapplicatie zonder installatie, of als app in de stores als je bijvoorbeeld offline wil werken.
Kan de planning gekoppeld worden aan onze loonadministratie?
Vaak wel. Uren en prestaties sturen we door naar je sociaal secretariaat of loonpakket, via een koppeling of een export in het formaat dat zij vragen.
Is een standaard planningstool niet goedkoper?
Voor eenvoudige roosters wel, en dan raden we die ook aan. Maatwerk loont wanneer je planning afhangt van eigen regels of moet samenwerken met je uren, facturatie of klantenportaal.
Kan AI helpen bij het plannen?
Ja, als aanvulling. AI kan een voorstel maken voor een nieuwe planning of een verzette afspraak, rekening houdend met je regels. De planner beslist.
Wat kost planningssoftware op maat?
Dat hangt af van je planningsregels, het aantal gebruikers en de koppelingen. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs vooraf.
Klaar met de wekelijkse planningspuzzel?
Vertel ons hoe jullie vandaag plannen en waar het wringt. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting.