Bouwsoftware die de werf en het kantoor verbindt.
Software voor aannemers en bouwbedrijven die werkt zoals jullie bouwen: een planning die elke ploeg op de gsm ziet, werkbonnen die niet kwijtraken, meerwerken die genoteerd worden en facturen die vertrekken zodra het werk klaar is.
Waar software voor de bouw vaak tekortschiet
Een bouwbedrijf draait op twee plekken tegelijk: de werf en het kantoor. Tussen die twee gaat informatie verloren. De planning staat op een whiteboard of in Excel, werkbonnen komen op vrijdag binnen, meerwerken worden mondeling afgesproken en de factuur volgt weken later.
- Een planning die niemand ziet. Een wijziging betekent een belronde, en toch staat er iemand op de verkeerde werf.
- Meerwerken die verdwijnen. Wat ter plaatse wordt afgesproken en niet genoteerd, wordt niet gefactureerd.
- Uren en materiaal achteraf. Wie op vrijdag moet reconstrueren wat er maandag gebeurde, vergeet de helft.
- Geen zicht per werf. Of een werf winst maakt, weet je pas als ze al lang opgeleverd is.
Er bestaat goede standaard bouwsoftware, zeker voor calculatie en meetstaten. Past je werkwijze daarin, dan is dat de snelste weg. Maatwerk loont wanneer je eigen manier van werken net je sterkte is, of wanneer je losse pakketten hebt die niet met elkaar praten. Vaak bouwen we het stuk dat ontbreekt, naast wat je al hebt.
De bouwstenen van software voor aannemers.
Je kiest wat je nodig hebt. Alles sluit op elkaar aan.
Werfplanning
Ploegen, werven, onderaannemers en materieel in één planning die iedereen live ziet op de gsm. Meer op planningssoftware op maat.
Werkbonnen op de werf
Uren, materiaal, foto's en de handtekening van de klant, ook zonder bereik. Meer op werkbonnen-app op maat.
Meerwerken
Een meerwerk wordt ter plaatse genoteerd, met foto en prijs, en door de klant goedgekeurd. Het komt vanzelf op de factuur.
Opvolging per werf
Gepresteerde uren en verbruikt materiaal naast het budget, zodat je tijdens de werf ziet of je op koers zit.
Vorderingsstaten en facturen
Een vorderingsstaat of eindfactuur vertrekt uit de gegevens van de werf, naar je boekhoudpakket en via Peppol.
Portaal voor de bouwheer
De klant volgt de planning, foto's, documenten en facturen van zijn werf in een eigen klantenportaal.
Zo kan jouw bouwsoftware eruitzien.
Drie voorbeelden met verzonnen namen en cijfers. Jouw versie krijgt je eigen logo en kleuren, en de velden die bij jullie werven horen.
Zie tijdens de werf of je op koers zit
Per werf zie je de gepresteerde uren en het materiaal naast het budget, de meerwerken met hun akkoord en de voortgang per fase. Alles komt rechtstreeks van de werf.
- Uren en materiaal tegenover het budget.
- Elk meerwerk met foto, prijs en akkoord.
- Voortgang bijgewerkt vanop de werf.
Wie staat waar, deze week
Elke ploeg en elke werf in één weekoverzicht, met verlof en materieel erbij. Een wijziging staat meteen op de gsm van wie ze aangaat.
- Ploegen, werven en materieel in één beeld.
- Wijzigingen komen meteen door.
- Geen belronde op zondagavond.
De werkbon op de gsm
De ploegbaas ziet de opdrachten van de dag, noteert uren en materiaal en laat de klant ter plaatse tekenen. Kantoor ziet het meteen.
- Werkt ook zonder bereik.
- Foto's bij elke opdracht.
- De klant tekent op het scherm.
Een meerwerk dat niet meer verloren gaat.
- Wat op de werf wordt afgesproken, staat meteen op kantoor.
- De klant keurt een meerwerk goed voor het uitgevoerd wordt.
- Uren en materiaal komen op de juiste werf terecht.
- De factuur klopt met wat er gebeurd is.
- Ploegbaas noteert het meerwerkmet foto en omschrijving10:40
- Prijs berekenduit je uurtarieven en artikelen✓
- Bouwheer keurt goedop de gsm of in het portaal✓
- Ingeplandin de werfplanning✓
- Op de volgende vorderingsstaatzonder overtypenklaar
ERP voor de bouw, of losse bouwstenen?
Een volledig ERP voor de bouw belooft alles in één pakket: calculatie, planning, aankoop, werfopvolging en facturatie. Voor grotere bouwbedrijven is dat vaak de juiste basis. Voor een kleinere aannemer is het soms te zwaar voor wat er echt gebruikt wordt.
Het alternatief is klein beginnen: eerst de planning of de werkbonnen, gekoppeld aan het boekhoudpakket dat je al hebt, en later uitbreiden. Welke route past, lees je op ERP op maat of standaard. Wil je eerst weten hoe je de overstap van papier maakt, lees dan werkbonnen digitaliseren.
Werk je vooral aan installaties en onderhoud? Dan sluit software voor installateurs beter aan. En wil je sneller een prijs kunnen geven, lees dan sneller offertes maken.
Eerst één werf, dan de rest.
Software voor de bouw slaagt pas als de ploeg ze wil gebruiken.
Eén werf volgen
We volgen één werf van offerte tot factuur en zien waar informatie blijft hangen tussen werf en kantoor.
Eén ploeg, één bouwsteen
We beginnen met de planning of de werkbonnen, bij één ploeg. Wat op de werf niet werkt, passen we aan.
Ploeg per ploeg
Daarna volgt de rest van het team, en de volgende bouwsteen. De koppeling met je boekhouding zit er van bij het begin in.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Voor welke bouwbedrijven is bouwsoftware op maat zinvol?
Voor aannemers, renovatiebedrijven, dakwerkers, schrijnwerkers en andere vakmensen met meerdere ploegen of werven tegelijk. Ben je alleen of met twee, dan volstaat meestal een standaardapp, en dat zeggen we dan ook.
Kunnen onze arbeiders ermee werken op de werf?
Ja. We bouwen voor de gsm, met grote knoppen en zo weinig mogelijk typen. De app werkt ook zonder bereik en synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Werkt bouwsoftware op maat samen met ons boekhoudpakket?
Ja, als je pakket een API heeft, en dat geldt voor de meeste moderne pakketten. Facturen en vorderingsstaten stromen erheen, zodat je boekhouder in het vertrouwde pakket blijft werken.
Kunnen onderaannemers ook in de planning?
Ja. Onderaannemers krijgen een eigen, beperkte toegang: ze zien enkel hun eigen opdrachten en werven.
We gebruiken al calculatiesoftware. Moet die weg?
Nee. Goede calculatiesoftware houd je. We koppelen ze waar het kan, zodat een gewonnen offerte vanzelf een werf met een budget wordt.
Wat kost bouwsoftware op maat?
Dat hangt af van de bouwstenen die je kiest, het aantal gebruikers en de koppelingen. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs vooraf.
Waar gaat er bij jou informatie verloren tussen werf en kantoor?
Vertel ons hoe een werf vandaag verloopt, van offerte tot factuur. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting.
Liever meteen praten? Bel 0477 32 87 90