n8n-workflows die je pakketten laten samenwerken.
Een nieuwe klant die vanzelf in je CRM, je boekhouding en je planning belandt. Een factuur die zichzelf verwerkt. Met n8n koppelen we de software die je al hebt, zodat gegevens automatisch doorstromen, en zetten we AI in waar begrip nodig is.
Waarom we met n8n werken
In n8n teken je een proces uit in blokken, van trigger tot actie, en n8n voert het uit. Voor jou als kmo telt vooral wat het oplevert:
- Zelf hosten kan. De Community Edition draai je gratis op je eigen server voor intern gebruik, zodat je gegevens binnen blijven. Liever geen eigen server? Dan draait n8n Cloud met je gegevens in de EU, op servers in Frankfurt. Hoe zelf hosten met containers werkt, lees je in Docker voor bedrijven.
- Voorspelbare kosten. n8n rekent per uitgevoerde workflow, niet per stap, zodat de kosten beheersbaar blijven als je proces groeit.
- AI zit ingebouwd. n8n heeft eigen AI-agents, laat acties goedkeuren via Slack, Teams, Gmail of Outlook, en spreekt MCP in beide richtingen. Zo combineer je vaste regels met begrip van tekst.
Prijzen, licentie en de vergelijking met Zapier en Make zetten we op een rij in n8n voor kmo's: automatiseren zonder alles te vervangen.
Hebben twee pakketten al een kant-en-klare koppeling met elkaar, gebruik die dan gewoon. n8n loont zodra gegevens door drie of meer systemen moeten, of wanneer je logica nodig hebt die een standaardkoppeling niet kent.
Workflows die elke week uren besparen.
Een greep uit wat we met n8n bouwen. Gegevens tussen twee pakketten gelijk houden? Dat lees je bij software koppelen.
Opvolging van offertes
Staat een offerte na een week nog open? n8n stuurt een herinnering, zet een opvolgmail klaar of maakt een taak aan voor sales.
Goedkeuringen
Een offerte boven een bepaald bedrag, een verlofaanvraag of een aankoop gaat automatisch ter goedkeuring naar de juiste persoon, via Slack, Teams of mail.
Onboarding
Een nieuwe klant of medewerker krijgt automatisch de juiste accounts, documenten en een welkomstmail, zonder checklist die iemand moet afvinken.
Rapportage
Elke maandag een overzicht van omzet, openstaande offertes en planning in je mailbox, automatisch samengesteld.
Documenten en contracten
Contracten, attesten of verslagen worden automatisch aangemaakt uit je gegevens en op de juiste plek bewaard.
AI-stappen
Een mail samenvatten, gegevens uit een PDF halen of een aanvraag inschatten: AI neemt de stappen over waar begrip nodig is.
Een maandrapport dat zichzelf schrijft.
- Elke maand op hetzelfde moment, zonder dat iemand eraan moet denken.
- Cijfers rechtstreeks uit je boekhouding en CRM, niet uit een verouderde export.
- AI vat de belangrijkste verschuivingen samen in gewone taal.
- Loopt er iets mis, dan krijg je meteen een melding.
- Eerste dag van de maandn8n start de workflow07:00
- Cijfers opgehaalduit boekhouding en CRM✓
- AI schrijft de samenvattingwat steeg, wat daalde en waarom8 s
- Rapport als PDFin jullie eigen opmaak✓
- In de mailbox van de zaakvoerdernog voor de eerste koffieklaar
Workflows die blijven draaien.
Een workflow bouwen is één ding. Hem jarenlang betrouwbaar laten lopen, is waar het verschil zit.
Hosting op jouw naam
n8n Cloud op je eigen account, of de Community Edition op een server in de EU die van jou is. Wij richten alles in en houden het bij, met back-ups en updates.
Foutafhandeling en meldingen
Een workflow die faalt, stopt niet stilletjes. Je krijgt een melding, en waar het kan probeert de workflow het zelf opnieuw.
Documentatie
Per workflow een korte beschrijving: wat die doet, welke systemen die raakt en wat er moet gebeuren als er iets verandert.
Veilige toegang
Wachtwoorden en API-sleutels staan versleuteld in n8n, en elke koppeling krijgt enkel de rechten die nodig zijn.
Goedkeuring waar nodig
Gevoelige acties laat je eerst goedkeuren, rechtstreeks vanuit Slack, Teams, Gmail of Outlook.
Onderhoud
Pakketten veranderen hun koppelingen. Wij houden je workflows up-to-date, zodat ze blijven draaien.
Van proces op papier tot workflow die draait.
Eerst begrijpen, dan bouwen, en pas daarna live op je echte gegevens.
We tekenen het uit
Samen brengen we in kaart welke gegevens waar vandaan komen en waar ze naartoe moeten. Vaak blijkt het proces eenvoudiger dan gedacht.
We bouwen en testen
We bouwen de workflow in een testomgeving met echte voorbeelden, en laten die pas los op je live systemen als alles klopt.
We blijven aan boord
Je krijgt de documentatie en de toegang. Wil je, dan volgen wij de workflows op en passen we ze aan als je pakketten veranderen.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Kunnen jullie n8n voor ons hosten?
We zetten n8n op en houden het bij, maar de hosting staat altijd op jouw naam: de Community Edition op een server in de EU die van jou is, of n8n Cloud op je eigen account. Zo blijf je eigenaar van je gegevens en je workflows, en zit je helemaal binnen de licentievoorwaarden van n8n. Back-ups, updates en opvolging regelen wij, en de kosten rekenen we vooraf voor je uit.
Kunnen jullie bestaande workflows overnemen of verbeteren?
Ja. Draaien er al workflows in n8n, Zapier of Make, dan bekijken we wat er loopt, maken we het robuuster en documenteren we het. Overstappen naar n8n kan, maar is geen must.
Bouwen jullie ook AI-agents in n8n?
Ja. n8n heeft eigen AI-agents die je systemen als gereedschap gebruiken, met goedkeuring via Slack, Teams, Gmail of Outlook. Wanneer een agent echt loont, lees je op AI-agents op maat.
Kunnen we de workflows later zelf aanpassen?
Ja. De workflows zijn van jou en staan gedocumenteerd. Een technische collega kan ze aanpassen in de visuele editor van n8n, en wij helpen waar nodig.
Wat kost een n8n-workflow?
Elke workflow is maatwerk, en de prijs dus ook. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs vooraf. De licentie- of cloudkosten van n8n rekenen we vooraf voor je uit.
Welk proces wil jij niet meer overtypen?
Vertel ons welke pakketten je gebruikt en waar het vandaag stokt. Binnen één werkdag weet je wat n8n voor jou kan doen.