Een werkbonnen-app die je factuur voorbereidt.
Uren, materiaal, foto's en de handtekening van de klant, geregistreerd op de werf of in het atelier. Geen papier dat kwijtraakt of op vrijdag nog ingetikt moet worden: de werkbon staat meteen klaar voor facturatie.
Wat een werkbonnen-app oplost
Een papieren werkbon lijkt eenvoudig, tot hij kwijtraakt, onleesbaar is of pas een week later op kantoor belandt. Elke dag vertraging is een dag later factureren, en vergeten materiaal of uren zijn gewoon verloren omzet.
Een digitale werkbon op de gsm of tablet lost dat op. De technieker registreert ter plaatse, de klant tekent op het scherm en kantoor ziet het resultaat meteen. Hoe je die overstap aanpakt, lees je in Werkbonnen digitaliseren: van papier naar app.
Er bestaan goede standaardapps voor werkbonnen. Past je werkwijze daarin, dan is dat vaak de snelste weg. Een app op maat loont wanneer je eigen formulieren, controles of koppelingen nodig hebt, of wanneer de werkbon deel is van een groter geheel met planning en facturatie.
Uren, materiaal en handtekening in één app.
Precies de velden en stappen die jullie werk vraagt.
Uren en verplaatsingen
Start en stop per opdracht, verplaatsingen en pauzes, zonder dat iemand achteraf moet reconstrueren.
Materiaal
Gebruikt materiaal uit je eigen artikellijst, met aantallen, zodat niets vergeten wordt op de factuur.
Foto's en notities
Foto's voor en na, notities en opmerkingen, gekoppeld aan de juiste opdracht en klant.
Handtekening van de klant
De klant tekent op het scherm en krijgt de werkbon meteen als PDF, in jouw huisstijl.
Werkt offline
Geen bereik in een kelder of op de werf? De app bewaart alles en synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Klaar voor facturatie
Een afgewerkte werkbon wordt een factuurvoorstel in je boekhoudpakket, zonder overtypen, en vertrekt na goedkeuring via Peppol.
Van werf tot factuur op één dag.
- Geen papieren bonnen die kwijtraken of wachten tot vrijdag.
- Materiaal en uren worden niet meer vergeten op de factuur.
- Kantoor ziet live welke opdrachten klaar zijn.
- De klant krijgt meteen een nette werkbon.
- Technieker start de opdrachtadres en details op de gsm08:30
- Uren en materiaal geregistreerduit je eigen artikellijst✓
- Foto's en handtekeningde klant tekent op het scherm✓
- Werkbon als PDF naar de klantin jouw huisstijl✓
- Factuurvoorstel klaarin je boekhoudpakketdezelfde dag
App of webapplicatie?
Werken je techniekers vaak zonder bereik, of wil je de camera en de handtekening vlot gebruiken, dan bouwen we een app voor iOS en Android. We werken standaard in Flutter, met één codebase voor beide platformen. Meer daarover op app laten maken. Werkt iedereen altijd met verbinding, dan kan een webapplicatie volstaan, zonder installatie.
In beide gevallen koppelen we de werkbon aan je planning en je boekhouding, zodat opdrachten vanzelf op de gsm verschijnen en afgewerkte werkbonnen vanzelf naar facturatie gaan. Wil je een technieker ook een verslag laten inspreken dat AI omzet in een nette werkbon? Dat kan met AI in je software.
Getest op de werf, niet op kantoor.
Een werkbonnen-app slaagt of faalt bij wie ze elke dag gebruikt.
Jouw formulier
We vertrekken van je huidige werkbon: welke velden, welke controles, wat moet de klant zien en tekenen.
Eerst één ploeg
Een eerste versie gaat mee met één ploeg of technieker. Wat op de werf niet werkt, passen we meteen aan.
Iedereen mee
Werkt het, dan rollen we uit naar iedereen, met een korte uitleg en de koppeling met je facturatie.
Antwoorden vooraf.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die er echt aan bouwt.
Werkt de werkbonnen-app zonder internet?
Ja. De app bewaart alles op het toestel en synchroniseert zodra er weer verbinding is, handig in kelders, in nieuwbouw of op afgelegen werven.
Werkt de app op iPhone en Android?
Ja. We bouwen standaard in Flutter, met één codebase voor iOS en Android. We zorgen ook voor de publicatie, publiek in de stores of enkel voor je eigen team.
Kan de klant digitaal tekenen?
Ja, rechtstreeks op het scherm. De klant krijgt de werkbon daarna automatisch als PDF, in jouw huisstijl.
Koppelen jullie de werkbonnen aan ons boekhoudpakket?
Ja, als je pakket een API heeft, zoals de meeste moderne boekhoudpakketten. Een afgewerkte werkbon wordt dan een factuurvoorstel, zonder overtypen.
Wat kost een werkbonnen-app op maat?
Dat hangt af van je formulieren, het aantal gebruikers en de koppelingen. Na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat, waar mogelijk met een vaste prijs vooraf.
Klaar om het papier van de werf te halen?
Stuur ons een foto van je huidige werkbon en vertel hoe die vandaag verwerkt wordt. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting.